وب کنفرانس یک سرویس آنلاین است که به کمک آن می توانید از طریق اینترنت ، جلسات، کنفرانس، سخنرانی ها و آموزش های زنده را برگزار کنید. وب کنفرانس (Web-conference) نوعی از ارتباط زنده و همزمان تصویری است که بین دو یا چند نفر برقرار میگردد. در این نوع ارتباط اشخاص از نقاط مختلف میتوانند از طریق اینترنت در یک فضای مجازی با یکدیگر ارتباط زنده و آنلاین داشته باشند.
شما می توانید از طریق تلفن یا با استفاده از کامپیوتر و میکروفون به وب کنفرانس خود متصل شوید. در وب کنفرانس ها شما هم میتوانید اتصال نقطه به نقطه (point to point) و هم اتصال چند کاربره (اتصال استاد و شاگردان) داشته باشید .
برگزاری جلسات به این شکل، امکان به اشتراکگذاری تصویر، صدا، صفحه نمایش و انواع مختلفی از فایلها را بین افراد حاضر در جلسه، فراهم میکند. بسترهای برگزاری وب کنفرانس ممکن است بهصورت سرویسهای اینترنتی (Software as a Service – SaaS) و یا نرمافزارهای سازمانی باشند که در سرورهای داخلی شرکتها نصب میشوند.
چرا وب کنفرانس برگزار کنیم؟
سرعت رشد کسبوکارها در عصر اینترنت میتواند برای هر شرکتی در هر مقیاسی دلهرهآور باشد. در اغلب موارد پس از انتخاب تکنولوژی موردنیاز کسبوکار و تخصیص بودجه برای آن، با سیلی از تغییرات و ابزارهای جدید مواجه میشوید. اما بسترهای وب کنفرانس فارغ از امکانات متنوع به ابزاری ضروری برای کسبوکارها تبدیل شدهاند.
تیمهای سازمانی مانند فروش، فنی، پیشتیبانی و … امروزه بیش از هر زمان دیگری بهصورت غیرمتمرکز فعالیت میکنند. بسترهای وب کنفرانس به شما این امکان را میدهند که جلسات خود را بهصورت نامتمرکز برگزار کنید و با افراد فارغ از نواحی جغرافیایی و اختلاف زمانی بهصورت مستقیم ارتباط داشته باشید.
همچنین برخلاف چتهای تصویری متداول، امکان حضور چندین نفر را بهصورت همزمان برای شما فراهم میکنند و شما میتوانید مدیریت جلسه را به هر یک از افراد حاضر در اتاق واگذار کنید.
همه سرویسهای وب کنفرانس امکان ارایه صدا و تصویر را فراهم میکنند اما برخی از بسترها از امکانات اشتراک دسکتاپ، مدیریت اسپیکر، پیام متنی (چت)، وایتبرد و امکانات دیگر نیز پشتیبانی میکنند. به اینها امکان ایجاد اتاقهای متعدد کنفرانس بهصورت همزمان را نیز اضافه کنید.
در یک وب کنفرانس چه خدماتی به ما ارائه میشود ؟
از امکاناتی که وب کنفرانس ها در اختیار افراد قرار میدهد میتوان به اشتراک گزاری زنده ی صفحه ی دسکتاپ، به اشتراک گزاری زنده ی یک اپلیکیشن، ارسال و به اشتراک گزاری فایل بین حضار، ضبط و نگهداری و بازپخش فیلم وب کنفرانس ه برگزار شده،امکان اشتراک گزاری تصویر دریافتی از وب کم یا دوربین دیجیتال، امکان به اشتراک گزاری صدا و …. اشاره کرد.
چه پارامتری در انتخاب سرویس دهنده ی خدمات آنلاین آموزشی و وبینار مهم است ؟
نوع و محل قرار گیری سرور: به طول کلی یکی از مهمترین پارامتر هایی که در کیفیت سرویس وبینار به خصوص میزان تاخیر صدا و تصویر (Delay) بین ارسال کننده و دریافت کنندگان (در مثال کلاس آموزشی استاد و شاگردان) فاصله ی قرار گیری سرور از افراد و حضار هست .برای بهرمندی از بهترین کیفیت؛ توصیه مرداس استفاده از سرور های داخل ایران میباشد .هرچه پینگ تایم شما به سرور ها پایین تر باشد نشان دهنده ی کیفیت بهتر ارتباط شما با سرور اصلی دارد .